Con el paso del tiempo, las necesidades de almacenaje cambian. Hay una serie de síntomas que nos advierten de que podríamos enfrentarnos (ahora o en el futuro) con cambios que no nos permitiesen sacarle el máximo partido posible a nuestro almacén. Por ello hay que vigilar la aparición de los siguientes supuestos:
- Alta ocupación constante. Si nuestro almacén muestra siempre una ocupación superior al 80% podríamos enfrentarnos a futuros desbordamientos o incidencias con el almacenamiento del stock.
- Fallos de gestión. Por exceso de stock o referencias, la mercancía podría generar problemas tanto en el proceso de almacenaje como en la realización y gestión de pedidos.
Es fundamental identificar la raíz del problema para subsanarlo cuanto antes. En estos casos suele ser la necesidad de mayor espacio, un mal (o anticuado) diseño de almacén o un exceso de stock, que supera las necesidades del almacén.
Una vez identificado el problema, debemos aplicar la solución adecuada, que nos permita volver a obtener el mejor resultado posible en nuestro almacén.
- Redistribución de las estanterías o los espacios en el almacén. Hay situaciones en las que, tenemos al alcance de la mano las herramientas adecuadas, pero no las estamos utilizando de la manera correcta. Es primordial, cuando un almacén no ofrece los resultados esperados, realizar un estudio de productividad. Reordenar nuestros recursos y utilizarlos en el orden correcto es fundamental para obtener resultados.
- Utiliza sistemas que te permitan sacar mayor productividad a tu espacio. Si los resultados que te ofrece tu almacén son los correctos, pero aun así necesitas un extra de productividad, hay una serie de posibles mejoras que deberían ser las primeras a tener en cuenta:
- Puede optar por aumentar la cantidad de estanterías del almacén (En número o en altura).
- Si no cuenta con las suficientes superficies, también puede optar por añadir entreplantas para maximizar el espacio.
- Puede incorporar nuevos sistemas, que le permitan sacar mejor resultado por estar adaptados a sus mercancías, como incorporar un sistema shuttle que le desplace las mercancías paletizadas para una mayor movilidad del stock.
